Дебюр в вопросах и ответах

Проект по дебюрократизации, а именно избавления от лишнего, в Росатоме начали уже год назад. На сегодня он охватывает более 100 предприятий. Ядерный оружейный комплекс пока считается самым загруженным излишней бюрократией. 

Мы решили знакомить коллег с понятием и принципами дебюра через простые вопросы и ответы. В числе спикеров – руководители предприятия, и первым в новой рубрике выступит заместитель генерального директора «Маяка» по управлению качеством Евгений Антонов. 

Как можно объяснить дебюрократизацию простыми словами? 

– Можно процитировать определение, которое нам дает Госкорпорация «Росатом». Это, прежде всего, ускорение: ускорение принятия решений, проведения каких-либо процедур, уменьшение количества различных согласующих. Поэтому дебюрократизация призвана ускорить процессы и в Росатоме в целом, и на «Маяке» в частности. 

Зачем нужна дебюрократизация? 

– Бюрократия имеет как преимущества, так и негативные стороны. Конечно, это определенная форма управления, но с течением времени очень многое становится формальным и появляются так называемые бюрократические барьеры. Дебюрократизация направлена на исключение этих барьеров, она поможет убрать препятствия и за счет этого получить положительные эффекты. 

Как сегодня внедряется дебюр на «Маяке»? 

– Проект стартовал, созданы штаб и рабочие группы. Проделана большая работа по исключению неактуальных документов, мы отменили действие приказов, которые потеряли свою актуальность. Но самое главное – это вовлеченность персонала в этот процесс и его обучение, а с этим пока, откровенно говоря, тяжеловато, но мы на верном пути. 

Не повредит ли дебюрократизация рабочим процессам? 

– В целом как заместитель генерального директора по управлению качеством я могу сказать, что мы всегда в той или иной степени занимались дебюрократизацией. В рамках системы менеджмента качества и цифровизации мы переходили на безбумажный документооборот, а там, где это возможно, совсем исключали бумагу. Но иногда есть вещи, которые мы не можем исключить, и поэтому приходится кое-где дублировать и поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот. Это накладывает свои трудности, но в то же время позволяет нам сохранить систему управления процессами. 

Что вы можете пожелать тем, кто включается в процесс дебюрократизации? 

– Как всегда, когда процесс только начинается, он кажется очень сложным. Дорогу осилит идущий, поэтому беритесь и смело шагайте вперед! 

Если вы стали очевидцем какого-либо события, присылайте сообщения, фото и видео на любой мессенджер (viber, whatsAppp, telegram) - +7 902 896 51 63 или почту редакции panorama@ozersk74.ru, либо через форму добавления новостей, а также в нашу группу «ВКонтакте». Телефон редакции 5-94-14.